domingo 25 de abril de 2010

El Blackberry como herramienta

Leyendo el periódico de hoy, noto que el Blackberry es uno de los celulares mas vendidos en Venezuela. Sin embargo, para muchos es un objeto de moda o solo uso del BB Messenger (mal llamado PIN). Sin embargo, para un emprendedor, es una útil herramienta si se sabe usar.

Como me gusta usar la tecnología, y además voy viajando, me voy a dedicar a comentarles como lo uso y al mismo tiempo, demostrar lo versátil que es este equipo (estoy escribiendo este post desde un autobús, viajando a Caracas http://myloc.me/6pc2O es donde paramos hace 30 mins).

Mis usos del Blackberry (el mio es un 8320):

1. Teléfono: Obviamente, sirve para llamar y recibir llamadas. Recuerda sincronizar tus contactos con tu computadora y hacer un respaldo regularmente, por si se te daña/pierde/roban etc.

2. Contactos: Guarda tus contactos y trata de llenar toda la información posible que tengas de ellos. Si es posible, incluye su perfil de FB, cumpleaños, nombres de los hijos, etc. Siempre es útil tener la información.

3. Mensajes de texto: Sirve para estar en contacto con aquellos que no tienes el Pin. Algunos bancos, como el BVC, permiten hacer operaciones de tus cuentas vias SMS. Además, puedes enviarle comentarios a tus programas de radio/tv favoritos. Cuando estas de Roaming Internacional, son mas económicos que una llamada y llegan rapidisimo.

4. Correo electrónico: Puedes revisar todos tus correos y escribir/responder desde donde sea. Blogspot y otros servicios de Blogs permiten que escribas posts a través de un correo enviado a una dirección especifica. Igual puedes cargar fotos en FB enviandola por correo, si no tienes FB para BB. Mis clientes (internos y externos) saben que tendrán respuesta a sus correos rápidamente. He enviado solicitudes, informes y cotizaciones a través de mi cel desde los sitios mas inverosímiles.

5. Agenda/Calendario: todas mis citas, reuniones, cumpleaños, compromisos están anotados allí. Cada uno de acuerdo a el ámbito a que pertenece, y separado por la cuenta de correo adecuada. Inclusive tengo recordatorios de las fechas de corte y pago de las TDC. Claro, todo anotado según mi estilo particular de aplicación del GTD (Getting Things Done, para otro post).

6. Internet: Búsqueda en google, páginas amarillas, leer mis posts favoritos en google reader, trabajar en google docs, recargar el saldo de mi otro teléfono, pagar cuentas, entrar al banco vía internet movil, y la lista es muuuuuy larga. Opera mini es muy practico para aquellas páginas que no están formateadas para ser vistas desde internet Movil.

7. Blackberry Messenger: Estoy conectado con amigos, familiares y asociados desde cualquier sitio. Me han enviado fotos de piezas que necesitan que compre, fotos de eventos, mensajes de voz, todo como si estuviese allí mismo.

8. Mensajería instantánea y redes sociales: Tengo Windows Live Messenger y Google Talk, y chateo con mis amigos cuando tengo un rato libre. Además estoy al día con lo que pasa en Facebook y en Twitter, cargo fotos y gracias al twitter, puedo saber el estado del tráfico en la ciudad.
9. Tareas: Como buen practicante de GTD, tengo allí mis proyectos, próximas acciones, llamadas, lecturas, correos, y todo aquello que no pueda hacer de inmediato o que tarde mas de 2 minutos. Estoy al día con mis planes y hasta con mis sueños (tengo una categoría llamada "Algún Día").

10. Multimedia: Grabo videos que luego paso a mi computadora, tomo fotos que me sirven para informes o como recuerdos, sincronizo la música que me gusta y los podcasts que voy a escuchar por el camino, grabo notas de voz con la pronunciación correcta para mi curso de Chino, o simples notas mentales que luego convierto en información o en acción. Tomo fotos a las listas de requisitos de entes públicos, e incluso a documentos que no tengo como fotocopiar al momento.

11. Memos: notas de cosas que debo recordar, información interesante e incluso cosas sacadas de internet que puedo grabar aquí. Los números de registro de mi empresa (SSO, Inces, etc), los números de cuenta propias y ajenas. Y todo lo demás que se te ocurra.

12. Alarma: Mi despertador cuando trabajo lejos de casa.

13. Calculadora: Algún calculo rápido que tiene mas decimales que los que puedo manejar en mi mente (en el aire).

14. Contraseñas: en este mundo de tantos números y claves, tengo mis contraseñas y los de mi empresa aquí. Además que las claves de los bancos, TDC y tarjetas de Débito. Trato de usarlos de memoria, y actualizar siempre que cambio alguna clave.

15. Google Maps: Aunque mi BB no tiene GPS, es bastante confiable cuando tengo que ubicarme en sitios que no conozco o que no son familiares. Dejo marcados aquellos sitios que sé que debo regresar, para facilitar el retorno.

16. Documents to Go: Qué puedo decir sobre tener Word, Excel y Powerpoint a la punta de tus dedos para revisar informaciones que te anexan en los correos, redactar informes, hacer cálculos, y toda esa versatilidad de trabajo a la mano.

17. Modem: A veces estoy lejos y necesito conectarme desde mi laptop, así que uso mi Blackberry como Modem y hago lo que necesito hacer, desde un teclado y una pantalla mas grande, pero aun a través de mi celular.

Como ven, hay muchas maneras de sacarle provecho a su Blackberry, especialmente un Emprendedor en Venezuela, donde cada paso en incierto y debes estar preparado para lo que sea!

viernes 9 de abril de 2010

Curso de Gerencia de Proyectos

Tenemos el placer de invitarlos al Curso "Gerencia de Proyectos, utilizando como herramienta MS Project", el cual se efectuará en el Colegio de Ingenieros del Estado Lara, los días 13, 14, y 15 de Mayo de 2010, en horario de 8am a 12pm y de 2pm a 6pm.

Costo: Bs. 1000. Incluye Refrigerios, Material de Apoyo y Material Didáctico. CUPOS LIMITADOS. Para reservar, deposita en el Banco del Caribe, cuenta corriente # 0114-0300-08-3000211345 a nombre de Ingenieria y Mantenimientos Atenas, C.A.y envíanos al correo el depósito y tus datos.

Para cualquier información, escriban a administracion@imatenas.com

DIRIGIDO
            A todas aquellas personas que deseen aprender o ampliar sus conocimientos de cómo desarrollar formalmente un proyecto.
CONTENIDO
1.    ¿Qué es un Proyecto?
2.    El Triángulo del Proyecto
3.    Los Stakeholders, Matriz RACI
4.    El Project Charter
5.    Organizaciones y su efecto en los proyectos
6.    El rol de un Gerente de Proyectos
7.    Desarrollar el Plan del Proyecto
7.1.      Requerimientos
7.2.      Alcances
7.3.      Crear WBS
7.4.      Definir Actividades
7.5.      Secuencia de Actividades
7.6.      Estimar Actividad de los Recursos
7.7.      Estimar Duración de las Actividades
7.8.      Desarrollar Cronograma
7.9.      Estimar Costos
7.10.   Determinar Presupuesto
7.11.   Planear Comunicaciones
7.12.   Identificar Riesgos
8.    Monitorear y Controlar el Proyecto
8.1.      Control de Cambios
8.2.      Verificar Alcances
8.3.      Control del Cronograma
8.4.      Control de Costos
8.5.      Reportar el Desempeño
8.6.      Cierre del Proyecto

domingo 4 de abril de 2010

Ejemplo de Carta de Rechazo

A veces estamos buscando postulantes para un cargo, y debemos ser profesionales en el momento de rechazarlos.  Gracias a Instituto Pyme, les dejo este modelo de Carta de Rechazo.

Por allí hay buenas ideas, herramientas, formatos y cursos para nosotros los Emprendedores. A medida que las vea y las pruebe, les cuento.

miércoles 31 de marzo de 2010

I'm baaack! y mucho por escribir...

Hola, estoy de regreso después de un tiempo trabajando duro. He pasado muchísimas cosas y tengo una lista de cosas que quiero escribir aquí.  Voy a hacer una lista, para dedicarme cada día a contarles todas mis peripecias:

  • La contabilidad de la empresa, muy delicado e importante. Que debes saber (y búscate un buen contador!!!)
  • Actas de la empresa, y todos esos libros que debes llenar.
  • Inscripción en el Registro Nacional de Contratistas y no morir en el intento.
  • Aceptar o no un contrato, y cuando salir de un proceso de consultorías antes de perder la razón.
  • Cotizaciones: Cuánto cobro por un trabajo? Como calcular el precio justo y que no se te pase la mano.
Tengo que sacar la solvencia laboral, llevar la información al Mintra del primer trimestre del año y luchar contra el sistema Tiuna, porque NO SIRVE!! a ver como inscribo a los nuevos empleados.

Como verán, tengo mucho por escribir y más aún por hacer.  Por los momentos les dejo esta perla.

lunes 15 de febrero de 2010

Visión, Misión, Valores y Principios de mi Empresa

Visión:
Somos reconocidos a nivel internacional como una prestigiosa organización de Ingeniería y Mantenimiento, y somos referencia para nuestros clientes y empleados por la seguridad, calidad y responsabilidad de nuestro trabajo. Somos innovadores y prácticos en cada proyecto que realizamos.

Misión:
Ofrecemos soluciones de Ingeniería, Mantenimiento y Consultoría mediante diseños, proyectos y mantenimientos que cumplen los más altos estándares de seguridad, calidad y eficiencia; permitiendo a nuestros clientes alcanzar sus metas, respetando las leyes, las comunidades y el ambiente. Todos nuestros clientes y sus necesidades son importantes para nosotros.

Principios:

  • Creemos en la integridad como la piedra angular de nuestro trabajo.
  • Somos responsables y confiables en todas nuestras actividades.
  • Trabajamos por el progreso de la Ingeniería y el Mantenimiento con nuestras acciones, palabras y esfuerzos.
  • Creemos en la voluntad de la gente para crear un mundo mejor, y somos parte de ese esfuerzo.


Valores:
  • Integridad
  • Respeto
  • Talento
  • Trabajo en Equipo
  • Pasión por lo que hacemos
  • Humildad

miércoles 27 de enero de 2010

Portal Latinoamericano de Mantenimiento

Les dejo el link del Portal Latinoamericano de Mantenimiento.  Vale la pena que demos fuerza al Mantenimiento en nuestra región.

miércoles 20 de enero de 2010

Confianza

La confianza es un valor que se está perdiendo en nuestra sociedad y que es algo fundamental que hay que generar en los clientes, proveedores e incluso los trabajadores.
Si uno se compromete a hacer algo a una fecha específica, debe cumplir con esa fecha.  Mas aún cuando está relacionado con dinero o el pago a un cliente, proveedor o incluso a los empleados.
Si existe algún problema para uno cumplir el plazo que se comprometió, debe informar lo más pronto posible a los afectados para buscar una solución, o al menos para que la gente sepa que está pasando.
Una vez que la confianza se ha roto, no existe manera de volver atrás.  Si tenemos la confianza de aquellos a nuestro alrededor, debemos cuidarla como un bien muy preciado.