domingo, 25 de abril de 2010

El Blackberry como herramienta

Leyendo el periódico de hoy, noto que el Blackberry es uno de los celulares mas vendidos en Venezuela. Sin embargo, para muchos es un objeto de moda o solo uso del BB Messenger (mal llamado PIN). Sin embargo, para un emprendedor, es una útil herramienta si se sabe usar.

Como me gusta usar la tecnología, y además voy viajando, me voy a dedicar a comentarles como lo uso y al mismo tiempo, demostrar lo versátil que es este equipo (estoy escribiendo este post desde un autobús, viajando a Caracas http://myloc.me/6pc2O es donde paramos hace 30 mins).

Mis usos del Blackberry (el mio es un 8320):

1. Teléfono: Obviamente, sirve para llamar y recibir llamadas. Recuerda sincronizar tus contactos con tu computadora y hacer un respaldo regularmente, por si se te daña/pierde/roban etc.

2. Contactos: Guarda tus contactos y trata de llenar toda la información posible que tengas de ellos. Si es posible, incluye su perfil de FB, cumpleaños, nombres de los hijos, etc. Siempre es útil tener la información.

3. Mensajes de texto: Sirve para estar en contacto con aquellos que no tienes el Pin. Algunos bancos, como el BVC, permiten hacer operaciones de tus cuentas vias SMS. Además, puedes enviarle comentarios a tus programas de radio/tv favoritos. Cuando estas de Roaming Internacional, son mas económicos que una llamada y llegan rapidisimo.

4. Correo electrónico: Puedes revisar todos tus correos y escribir/responder desde donde sea. Blogspot y otros servicios de Blogs permiten que escribas posts a través de un correo enviado a una dirección especifica. Igual puedes cargar fotos en FB enviandola por correo, si no tienes FB para BB. Mis clientes (internos y externos) saben que tendrán respuesta a sus correos rápidamente. He enviado solicitudes, informes y cotizaciones a través de mi cel desde los sitios mas inverosímiles.

5. Agenda/Calendario: todas mis citas, reuniones, cumpleaños, compromisos están anotados allí. Cada uno de acuerdo a el ámbito a que pertenece, y separado por la cuenta de correo adecuada. Inclusive tengo recordatorios de las fechas de corte y pago de las TDC. Claro, todo anotado según mi estilo particular de aplicación del GTD (Getting Things Done, para otro post).

6. Internet: Búsqueda en google, páginas amarillas, leer mis posts favoritos en google reader, trabajar en google docs, recargar el saldo de mi otro teléfono, pagar cuentas, entrar al banco vía internet movil, y la lista es muuuuuy larga. Opera mini es muy practico para aquellas páginas que no están formateadas para ser vistas desde internet Movil.

7. Blackberry Messenger: Estoy conectado con amigos, familiares y asociados desde cualquier sitio. Me han enviado fotos de piezas que necesitan que compre, fotos de eventos, mensajes de voz, todo como si estuviese allí mismo.

8. Mensajería instantánea y redes sociales: Tengo Windows Live Messenger y Google Talk, y chateo con mis amigos cuando tengo un rato libre. Además estoy al día con lo que pasa en Facebook y en Twitter, cargo fotos y gracias al twitter, puedo saber el estado del tráfico en la ciudad.
9. Tareas: Como buen practicante de GTD, tengo allí mis proyectos, próximas acciones, llamadas, lecturas, correos, y todo aquello que no pueda hacer de inmediato o que tarde mas de 2 minutos. Estoy al día con mis planes y hasta con mis sueños (tengo una categoría llamada "Algún Día").

10. Multimedia: Grabo videos que luego paso a mi computadora, tomo fotos que me sirven para informes o como recuerdos, sincronizo la música que me gusta y los podcasts que voy a escuchar por el camino, grabo notas de voz con la pronunciación correcta para mi curso de Chino, o simples notas mentales que luego convierto en información o en acción. Tomo fotos a las listas de requisitos de entes públicos, e incluso a documentos que no tengo como fotocopiar al momento.

11. Memos: notas de cosas que debo recordar, información interesante e incluso cosas sacadas de internet que puedo grabar aquí. Los números de registro de mi empresa (SSO, Inces, etc), los números de cuenta propias y ajenas. Y todo lo demás que se te ocurra.

12. Alarma: Mi despertador cuando trabajo lejos de casa.

13. Calculadora: Algún calculo rápido que tiene mas decimales que los que puedo manejar en mi mente (en el aire).

14. Contraseñas: en este mundo de tantos números y claves, tengo mis contraseñas y los de mi empresa aquí. Además que las claves de los bancos, TDC y tarjetas de Débito. Trato de usarlos de memoria, y actualizar siempre que cambio alguna clave.

15. Google Maps: Aunque mi BB no tiene GPS, es bastante confiable cuando tengo que ubicarme en sitios que no conozco o que no son familiares. Dejo marcados aquellos sitios que sé que debo regresar, para facilitar el retorno.

16. Documents to Go: Qué puedo decir sobre tener Word, Excel y Powerpoint a la punta de tus dedos para revisar informaciones que te anexan en los correos, redactar informes, hacer cálculos, y toda esa versatilidad de trabajo a la mano.

17. Modem: A veces estoy lejos y necesito conectarme desde mi laptop, así que uso mi Blackberry como Modem y hago lo que necesito hacer, desde un teclado y una pantalla mas grande, pero aun a través de mi celular.

Como ven, hay muchas maneras de sacarle provecho a su Blackberry, especialmente un Emprendedor en Venezuela, donde cada paso en incierto y debes estar preparado para lo que sea!

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