Peripecias de un Empresario

El Blackberry como herramienta

2010-04-25T16:47:00.000-04:30

Leyendo el periódico de hoy, noto que el Blackberry es uno de los celulares mas vendidos en Venezuela. Sin embargo, para muchos es un objeto de moda o solo uso del BB Messenger (mal llamado PIN). Sin embargo, para un emprendedor, es una útil herramienta si se sabe usar.

Como me gusta usar la tecnología, y además voy viajando, me voy a dedicar a comentarles como lo uso y al mismo tiempo, demostrar lo versátil que es este equipo (estoy escribiendo este post desde un autobús, viajando a Caracas http://myloc.me/6pc2O es donde paramos hace 30 mins).

Mis usos del Blackberry (el mio es un 8320):

1. Teléfono: Obviamente, sirve para llamar y recibir llamadas. Recuerda sincronizar tus contactos con tu computadora y hacer un respaldo regularmente, por si se te daña/pierde/roban etc.

2. Contactos: Guarda tus contactos y trata de llenar toda la información posible que tengas de ellos. Si es posible, incluye su perfil de FB, cumpleaños, nombres de los hijos, etc. Siempre es útil tener la información.

3. Mensajes de texto: Sirve para estar en contacto con aquellos que no tienes el Pin. Algunos bancos, como el BVC, permiten hacer operaciones de tus cuentas vias SMS. Además, puedes enviarle comentarios a tus programas de radio/tv favoritos. Cuando estas de Roaming Internacional, son mas económicos que una llamada y llegan rapidisimo.

4. Correo electrónico: Puedes revisar todos tus correos y escribir/responder desde donde sea. Blogspot y otros servicios de Blogs permiten que escribas posts a través de un correo enviado a una dirección especifica. Igual puedes cargar fotos en FB enviandola por correo, si no tienes FB para BB. Mis clientes (internos y externos) saben que tendrán respuesta a sus correos rápidamente. He enviado solicitudes, informes y cotizaciones a través de mi cel desde los sitios mas inverosímiles.

5. Agenda/Calendario: todas mis citas, reuniones, cumpleaños, compromisos están anotados allí. Cada uno de acuerdo a el ámbito a que pertenece, y separado por la cuenta de correo adecuada. Inclusive tengo recordatorios de las fechas de corte y pago de las TDC. Claro, todo anotado según mi estilo particular de aplicación del GTD (Getting Things Done, para otro post).

6. Internet: Búsqueda en google, páginas amarillas, leer mis posts favoritos en google reader, trabajar en google docs, recargar el saldo de mi otro teléfono, pagar cuentas, entrar al banco vía internet movil, y la lista es muuuuuy larga. Opera mini es muy practico para aquellas páginas que no están formateadas para ser vistas desde internet Movil.

7. Blackberry Messenger: Estoy conectado con amigos, familiares y asociados desde cualquier sitio. Me han enviado fotos de piezas que necesitan que compre, fotos de eventos, mensajes de voz, todo como si estuviese allí mismo.

8. Mensajería instantánea y redes sociales: Tengo Windows Live Messenger y Google Talk, y chateo con mis amigos cuando tengo un rato libre. Además estoy al día con lo que pasa en Facebook y en Twitter, cargo fotos y gracias al twitter, puedo saber el estado del tráfico en la ciudad.
9. Tareas: Como buen practicante de GTD, tengo allí mis proyectos, próximas acciones, llamadas, lecturas, correos, y todo aquello que no pueda hacer de inmediato o que tarde mas de 2 minutos. Estoy al día con mis planes y hasta con mis sueños (tengo una categoría llamada "Algún Día").

10. Multimedia: Grabo videos que luego paso a mi computadora, tomo fotos que me sirven para informes o como recuerdos, sincronizo la música que me gusta y los podcasts que voy a escuchar por el camino, grabo notas de voz con la pronunciación correcta para mi curso de Chino, o simples notas mentales que luego convierto en información o en acción. Tomo fotos a las listas de requisitos de entes públicos, e incluso a documentos que no tengo como fotocopiar al momento.

11. Memos: notas de cosas que debo recordar, información interesante e incluso cosas sacadas de internet que puedo grabar aquí. Los números de registro de mi empresa (SSO, Inces, etc), los números de cuenta propias y ajenas. Y todo lo demás que se te ocurra.

12. Alarma: Mi despertador cuando trabajo lejos de casa.

13. Calculadora: Algún calculo rápido que tiene mas decimales que los que puedo manejar en mi mente (en el aire).

14. Contraseñas: en este mundo de tantos números y claves, tengo mis contraseñas y los de mi empresa aquí. Además que las claves de los bancos, TDC y tarjetas de Débito. Trato de usarlos de memoria, y actualizar siempre que cambio alguna clave.

15. Google Maps: Aunque mi BB no tiene GPS, es bastante confiable cuando tengo que ubicarme en sitios que no conozco o que no son familiares. Dejo marcados aquellos sitios que sé que debo regresar, para facilitar el retorno.

16. Documents to Go: Qué puedo decir sobre tener Word, Excel y Powerpoint a la punta de tus dedos para revisar informaciones que te anexan en los correos, redactar informes, hacer cálculos, y toda esa versatilidad de trabajo a la mano.

17. Modem: A veces estoy lejos y necesito conectarme desde mi laptop, así que uso mi Blackberry como Modem y hago lo que necesito hacer, desde un teclado y una pantalla mas grande, pero aun a través de mi celular.

Como ven, hay muchas maneras de sacarle provecho a su Blackberry, especialmente un Emprendedor en Venezuela, donde cada paso en incierto y debes estar preparado para lo que sea!

Curso de Gerencia de Proyectos

2010-04-09T14:27:00.000-04:30

Tenemos el placer de invitarlos al Curso "Gerencia de Proyectos, utilizando como herramienta MS Project", el cual se efectuará en el Colegio de Ingenieros del Estado Lara, los días 13, 14, y 15 de Mayo de 2010, en horario de 8am a 12pm y de 2pm a 6pm.

Costo: Bs. 1000. Incluye Refrigerios, Material de Apoyo y Material Didáctico. CUPOS LIMITADOS. Para reservar, deposita en el Banco del Caribe, cuenta corriente # 0114-0300-08-3000211345 a nombre de Ingenieria y Mantenimientos Atenas, C.A.y envíanos al correo el depósito y tus datos.

Para cualquier información, escriban a administracion@imatenas.com

DIRIGIDO
A todas aquellas personas que deseen aprender o ampliar sus conocimientos de cómo desarrollar formalmente un proyecto.
CONTENIDO

1. ¿Qué es un Proyecto?

2. El Triángulo del Proyecto

3. Los Stakeholders, Matriz RACI

4. El Project Charter

5. Organizaciones y su efecto en los proyectos

6. El rol de un Gerente de Proyectos

7. Desarrollar el Plan del Proyecto

7.1. Requerimientos

7.2. Alcances

7.3. Crear WBS

7.4. Definir Actividades

7.5. Secuencia de Actividades

7.6. Estimar Actividad de los Recursos

7.7. Estimar Duración de las Actividades

7.8. Desarrollar Cronograma

7.9. Estimar Costos

7.10. Determinar Presupuesto

7.11. Planear Comunicaciones

7.12. Identificar Riesgos

8. Monitorear y Controlar el Proyecto

8.1. Control de Cambios

8.2. Verificar Alcances

8.3. Control del Cronograma

8.4. Control de Costos

8.5. Reportar el Desempeño

8.6. Cierre del Proyecto

Ejemplo de Carta de Rechazo

2010-04-04T19:55:00.000-04:30

A veces estamos buscando postulantes para un cargo, y debemos ser profesionales en el momento de rechazarlos. Gracias a Instituto Pyme, les dejo este modelo de Carta de Rechazo.

Por allí hay buenas ideas, herramientas, formatos y cursos para nosotros los Emprendedores. A medida que las vea y las pruebe, les cuento.

I'm baaack! y mucho por escribir...

2010-03-31T18:32:00.000-04:30

Hola, estoy de regreso después de un tiempo trabajando duro. He pasado muchísimas cosas y tengo una lista de cosas que quiero escribir aquí. Voy a hacer una lista, para dedicarme cada día a contarles todas mis peripecias:

La contabilidad de la empresa, muy delicado e importante. Que debes saber (y búscate un buen contador!!!)
Actas de la empresa, y todos esos libros que debes llenar.
Inscripción en el Registro Nacional de Contratistas y no morir en el intento.
Aceptar o no un contrato, y cuando salir de un proceso de consultorías antes de perder la razón.
Cotizaciones: Cuánto cobro por un trabajo? Como calcular el precio justo y que no se te pase la mano.

Tengo que sacar la solvencia laboral, llevar la información al Mintra del primer trimestre del año y luchar contra el sistema Tiuna, porque NO SIRVE!! a ver como inscribo a los nuevos empleados.

Como verán, tengo mucho por escribir y más aún por hacer. Por los momentos les dejo esta perla.

Visión, Misión, Valores y Principios de mi Empresa

2010-02-15T13:38:00.000-04:30

Visión:
Somos reconocidos a nivel internacional como una prestigiosa organización de Ingeniería y Mantenimiento, y somos referencia para nuestros clientes y empleados por la seguridad, calidad y responsabilidad de nuestro trabajo. Somos innovadores y prácticos en cada proyecto que realizamos.

Misión:
Ofrecemos soluciones de Ingeniería, Mantenimiento y Consultoría mediante diseños, proyectos y mantenimientos que cumplen los más altos estándares de seguridad, calidad y eficiencia; permitiendo a nuestros clientes alcanzar sus metas, respetando las leyes, las comunidades y el ambiente. Todos nuestros clientes y sus necesidades son importantes para nosotros.

Principios:

Creemos en la integridad como la piedra angular de nuestro trabajo.
Somos responsables y confiables en todas nuestras actividades.
Trabajamos por el progreso de la Ingeniería y el Mantenimiento con nuestras acciones, palabras y esfuerzos.
Creemos en la voluntad de la gente para crear un mundo mejor, y somos parte de ese esfuerzo.

Valores:

Integridad
Respeto
Talento
Trabajo en Equipo
Pasión por lo que hacemos
Humildad

Portal Latinoamericano de Mantenimiento

2010-01-27T01:24:00.000-04:30

Les dejo el link del Portal Latinoamericano de Mantenimiento. Vale la pena que demos fuerza al Mantenimiento en nuestra región.

Confianza

2010-01-20T14:24:00.000-04:30

La confianza es un valor que se está perdiendo en nuestra sociedad y que es algo fundamental que hay que generar en los clientes, proveedores e incluso los trabajadores.
Si uno se compromete a hacer algo a una fecha específica, debe cumplir con esa fecha. Mas aún cuando está relacionado con dinero o el pago a un cliente, proveedor o incluso a los empleados.
Si existe algún problema para uno cumplir el plazo que se comprometió, debe informar lo más pronto posible a los afectados para buscar una solución, o al menos para que la gente sepa que está pasando.
Una vez que la confianza se ha roto, no existe manera de volver atrás. Si tenemos la confianza de aquellos a nuestro alrededor, debemos cuidarla como un bien muy preciado.

Ya tenemos NIL

2010-01-20T14:17:00.000-04:30

Estoy tan cansado, que no tengo ni fuerzas para echar todo el cuento de las peripecias y escollos que tuvimos que sortear para poder sacar ese bendito número. Sin embargo, ya lo tenemos y ahora queda el martirio trimestral de la declaración en el MINTRA.
Todavía quedan cosas por hacer, pero lo más importante es que no nos detendremos hasta alcanzar las metas que nos hemos propuesto como empresa.

Como activar el cupo CADIVI para pagos electronicos

2010-01-13T06:22:00.000-04:30

A veces se encuentran cosas más económicas en internet, versus como lo venden aquí en Venezuela. Así que no está de más tener el cupo electrónico de CADIVI activado. En el enlace, aparece como activar el cupo según la nueva providencia, sin morir en el intento.

La "Ley Embudo"

2010-01-11T09:29:00.001-04:30

Una de las cosas que hay que tener en cuenta, es tener todos los requerimientos gubernamentales "al día" para evitar multas y cierres
El gobierno mantiene una estricta fiscalización a las empresas. Pero, si el gran "pero", no provee las estructuras de apoyo a las empresas:
Como puede ser posible que me hayan asignado cita para sacar el NIL en el MINTRA el 30 de Diciembre de 2009, pero aun hoy no he podido porque no hay despacho, no hay sistema o simplemente no trabajan.
Me imagino que aun así, a pesar de esas fallas,s culpa del empresario no estar al día.
Parece que ser empresario en Venezuela es un reto aun mas grande, que en cualquier otra parte del mundo.

Inercia

2010-01-07T13:04:00.003-04:30

Finalmente el 29 de Diciembre logré acceder la página de Banavih (esta peripecia se las contaré luego) y de inmediato entré a la página del MINTRA para solicitar la cita y me dieran el NIL.

Tuve la buena suerte que me dieron la cita para el 30 de Diciembre. Por supuesto, fui al día siguiente a la Oficina del Mintra, pero -oh, sorpresa! - no estaban trabajando. Por lo que me dijeron que fuese el lunes 4 de Enero.

Este lunes 4 estuve temprano allá, a las 8 am, pero después de una cola y una hora para que me atendieran, subí al registro, pero - mala suerte? - no había sistema. Me dijeron que pasara Jueves o Viernes.

Hoy pasé de nuevo, pero tampoco había sistema. Lo malo es que no dicen nada si hay sistema o no, y hay que hacer la cola y subir para que le digan a uno si se puede o no inscribir la empresa.

Sigo con mis peripecias, luego les sigo contando.

Vistas Torcidas de la Ciencia

2009-12-29T08:48:00.001-04:30

Excelente Video!
Las opiniones personales y las creencias no son suficientes para objetar teorias científicas o aquello que ha sido demostrado por rigurosos métodos científicos.

No hay trabajo pequeño para subir la Cadena de Comando

2009-12-15T23:46:00.005-04:30

Cuando se comienza con una empresa, la mayoría de los casos que he visto, todos comenzamos haciendo gran parte del trabajo. Hoy vi una imagen muy interesante sobre los papeles que ha representado Morgan Freeman, y me recordó como han escalado posiciones los emprendedores como nosotros. He aquí la imagen (gracias Inti, de Esquizopedia por llamarnos la atención sobre esta imagen de MAXIM).

Esta imagen de la cadena que algunos empresarios han escalado, comenzando por hacer uno mismo el trabajo (llevando a Miss Daisy), hasta finalmente (con trabajo, talento y un granito de suerte) llegar a ser lo más alto en su campo de experticia.

Nos vemos en la cima!

Semana largaaa

2009-12-05T08:21:00.000-04:30

Ha pasado tanto esta semana! Primero intervienen los bancos Canarias, Confederados, Bolívar, y Pro Vivienda (Banpro) y los cierran el lunes. Luego intervienen a puerta cerrada Central Banco Universal, Banco Real y Baninvest.
La confianza en los bancos está por el suelo, menos mal que algunos bancos están ayudando para reducir el tiempo que toma recibir su dinero a los ahorristas de los bancos intervenidos. Mis oraciones y apoyo van con los trabajadores y ahorristas de los bancos intervenidos. Es una navidad triste para todos ellos.

También la semana pasada inscribí a la empresa en el INCES, solo hay que llenar una planilla en la página y llevarla por triplicado con el resto de los recaudos para la sede de la Zona Industrial. Aún sigo sufriendo con la página de BANAVIH, que no me ha dejado registrar a la empresa. Creo que me tocará ir a Caracas a hacerlo en persona.

Debemos tener fé en Venezuela, y luchar para alcanzar ese sueño de país que tenemos.

Banco Mercantil, más enrollado no se puede

2009-11-26T22:09:00.000-04:30

Quería inscribir a mis empleados en el Mercantil para la Ley de Política Habitacional, pero me pidieron que tenía que abrir una cuenta jurídica, que tuviese el acceso a Mercantil en Línea, para luego inscribirlos via Internet. Ya mi empresa actual tiene la cuenta allí y son demasiado complicados y demasiado burocráticos para mis gustos. Por consejo y experiencia de otros, la nueva empresa tiene la cuenta en Bancaribe, quienes tienen asesores PYME y son muy amables. Hasta el momento parecen un Banco ideal para las pequeñas y medianas empresas.

Hasta ahora les recomiendo el Banco del Caribe, si quieren abrir una cuenta jurídica.

PD: La página del BANAVIH no me funciona :-( Bueno, el FAOV on-line :-(

Mercadeo, Estrategias de Venta, Sexo que vende y otras locuras

2009-11-25T23:39:00.000-04:30

Alguien dijo una vez que no hay buena publicidad o mala publicidad, solo publicidad. Hablen bien o mal de ti, lo importante es que hablen. Así que se impuso la moda que las estrellas del cine, televisión o cualquier otro sub-mundo les "roben" sus videos eróticos personales.

Por supuesto, los buhoneros hacen más dinero que los mismos artistas (digo yo) por el manejo "ilegal" de la película, pero al final, los protagonistas ganan estar un rato más en la boca de la gente.
Yo me pregunto, cual será la mejor estrategia de ventas? Alguna idea? No creo que usando un ícono sexual pueda mejorar las ventas en mi empresa de Ingeniería y Mantenimiento, aunque todos los talleres tienen fotos de mujeres desnudas o semi-desnudas, haciendole propaganda a materiales de mantenimiento.
En el caso de los cantantes y actores, creo que mostrando un poco más de piel logran llamar la atención un rato, pero si no tienen talento, realmente son patadas de ahogado. Por ejemplo, el single de Shakira, "La Loba", ella parece no estar usando ropa, la cual debe ser parte de esa estrategia de ventas.

Que locuras...

Ya tenemos Número Patronal y los libros

2009-11-25T23:05:00.000-04:30

Olvidé buscar el lunes los libros, pero el martes finalmente obtuve el número patronal. Realmente no hagan caso de los avisos en el IVSS, o mejor dicho, lleven lo que digan los 2. Adicionalmente, la carpeta debe ser marrón tamaño oficio con gancho.

También pasé por el registro y ya tengo mis libros sellados. La cuenta de la compañía está funcionando y me faltan todavía un par de cosas por hacer. Estoy tratando de hacer lo de BANAVIH (LPH), y tengo que pasar por el INCES.

También estoy pensando pasar por mi operadora celular para ver sus planes corporativos, y si vale la pena me cambio.

Ahí los dejo, les cuento como me va mañana con INCES y LPH.

Ten tus sistemas organizados

2009-11-21T02:18:00.000-04:30

No solo es importante tener los sistemas de tu nueva empresa organizados, también debes organizarte "familiarmente". Como tu propio jefe tendrás la potestad de decidir que proyectos tomar y manejar tu horario de una mejor manera, pero esto también implica que en algunos casos tendrás que trabajar en horas extrañas.
Te recomiendo que organices con tu familia las horas que buscas a los niños, los horarios de clase, las fechas de los actos, actividades extra-curriculares, el transporte y tengas en cuenta que a veces vas a tener que correr mucho.
Claro, todo eso cuando empiezas, luego (dicen) que se va estabilizando y facilitando en la medida que crece tu empresa. Sin embargo, desde el principio involucra a la gente que es importante para tí, para que entiendan este nuevo estilo de vida que es ser un empresario.
Suerte!

Recursos en línea

2009-11-19T22:52:00.000-04:30

Es importante ver que esta pasando allá afuera, y ver el ejemplo de otros que han recorrido el mundo de ser empresario antes que nosotros. Algunos de mis blogs/sites favoritos para los que queremos ser empresarios, son:

Manager Tools: Un podcast semanal sobre como ser un mejor Gerente.
Brazen Careerist: Las peripecias y locuras de Penelope Trunk.
Freelance Switch: Información de interés para aquellos que quieren ser Freelancers.

Aunque están en Inglés, para ser un mejor empresario, debemos dominar varios idiomas.

Espero que les gusten.

Instituto Venezolano de los Seguros Sociales - I.V.S.S.

2009-11-18T14:29:00.000-04:30

Instituto Venezolano de los Seguros Sociales - I.V.S.S.
Estos son los requisitos para inscribir una empresa nueva en el IVSS

Listo RIF y Documentos Sellados, ahora SSO

2009-11-18T14:15:00.000-04:30

Fuí temprano, desde las 6:30 am y llegué de 24 a la cola del SENIAT. Sin embargo, abrieron a las 8 y devolvieron a la mitad de los que estaban antes que yo porque le faltaban documentos. Así que ya saben, pasen antes por allá en la tarde para confirmar que documentos requieren y no pierdan la mañana. Tenía el RIF en mi mano como a las 9:30 am. Ahora a hacer lo del IVSS y luego INCES.

Ahí les cuento...

Sellado de Libros

2009-11-17T21:59:00.001-04:30

El Sellado de libros se hace en el registro. Hay al menos 5 libros que deben sellarse:

Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Inventario
Libro de Actas
Libro de Accionistas

Dependiendo del número de folios y la cantidad de libros, se define la cantidad que hay que pagar. Se llena una planilla, ellos generan la planilla de depósito. Se sacan 4 copias de la planilla y luego se deposita en alguno de los bancos que indiquen allí. Dependiendo si es por el tiempo normal o habilitado, será más o menos costoso. Los bancos son:

En una nota más personal, ya me entregaron la publicación del Diario de Tribunales, y mañana voy a sacar el RIF. Deseenme suerte!

Aún sin publicación :-(

2009-11-16T15:21:00.000-04:30

No me publicaron la constitución de la compañía el dia de hoy en el Diario de Tribunales. Supuestamente mañana al mediodía. Aún tengo que ir a sellar los libros: Diario, Mayor, Inventario, Accionistar, Asambleas.
Todavía faltan muchos documentos y requerimientos por sacar, espero que este blog sea de ayuda para quienes quieran montar su propia empresa.

Requerimientos para sacar el RIF

2009-11-16T09:12:00.003-04:30

Aqui en Barquisimeto, en el SENIAT solo reparten 35 números en la mañana, para sacar el RIF de personas jurídicas, todas las mañanas.
Les anexo los requerimientos. Por cierto, la publicación en el periódico es otro requisito que no aparece allí pero es necesario.

Comenzando

2009-11-15T20:58:00.000-04:30

El 11 de Noviembre me entregaron el registro de mi empresa. Una compañía anónima de Ingeniería y Mantenimiento. El viernes fui a ver si la podía publicar, para sacar el RIF. Mañana les cuento si logré que me la publicaran el lunes.